Nous sommes HALCO Europe Ltd, une société à responsabilité limitée du Royaume-Uni enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles à Pioneer House, Unit 3, Beacon Road, Rotherwas Industrial Estate, Hereford, HR2 6JF - Company Reg No. 7879791. Dans ce document, HALCO Europe Ltd sera parfois mentionné comme "nous".

HALCO Europe Ltd ne demandera jamais des données personnelles que si elles sont nécessaires à une fin spécifique ; dans cet esprit, nous avons créé une liste complète de tous les types de données personnelles que nous pouvons vous demander de fournir afin d'atteindre ces objectifs. Les types de données personnelles que nous pouvons collecter sont :

Personnel temporaire - Tous les détails sont conservés par l'agence.
Étudiant - Semblable aux employés.
Candidat à l'emploi - Nom, adresse, téléphone, e-mail, antécédents professionnels et scolaires,
Client - Le nom, l'adresse professionnelle, le téléphone, l'e-mail, le titre du poste et les vérifications de crédit sont effectués à l'aide des coordonnées des administrateurs qui sont dans le domaine public.
Fournisseur - Raison sociale, nom, téléphone, e-mail, contact commercial, coordonnées bancaires.

Nous utiliserons les données personnelles en premier lieu pour remplir toutes les obligations contractuelles qui existent entre nous et vous-même ; lorsque nous demandons que des données personnelles soient fournies pour respecter les termes d'un tel contrat, vous devrez fournir les données personnelles pertinentes ou nous ne serons pas en mesure de fournir les biens et/ou services que vous souhaitez. Dans de tels cas, la base légale de notre traitement des données personnelles est qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles conformément à nos intérêts commerciaux légitimes ; c'est dans la mesure considérée que nous avons besoin des données personnelles pour atteindre les différentes finalités et qu'il pourrait être raisonnable pour un individu de s'attendre à ce que ses données soient utilisées à ces fins.

Nos activités de traitement de données menées sur la base légale des « intérêts légitimes » sont :
Pour vous fournir les biens et services que vous recherchez
Pour vous informer d'autres biens et services que nous proposons ou d'offres susceptibles de vous intéresser (marketing direct)
Pour envoyer des notifications sur des sujets auxquels vous vous êtes abonné ou nous avez autrement demandé de vous tenir informé de
Pour améliorer la qualité des services que nous offrons et pour mieux comprendre les besoins de nos clients en demandant des commentaires ou en vous demandant de revoir les services que nous avons fournis, ou nous pouvons envoyer des formulaires d'enquête que nous vous demandons de remplir
Pour vous informer de tout changement apporté aux biens et/ou services que nous fournissons ou avons fournis et qui pourraient vous affecter
Pour nous permettre de comprendre l'échelle et la gamme de notre clientèle ; pour l'analyse statistique et les études de marché
Reconnaître lorsque les clients se réengagent avec nos services
Améliorer le site Web pour que le contenu soit diffusé plus efficacement
Pour enquêter sur toute réclamation d'assurance
Pour protéger les actifs de l’entreprise
Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin que HALCO Europe Ltd respecte nos diverses obligations légales ; cela pourrait inclure :
Prévoir des engagements financiers entre nous et vous-même, ou envers les autorités financières compétentes
Se conformer aux exigences réglementaires de l'industrie et à tout programme d'autoréglementation
Effectuer les opérations commerciales requises et la diligence raisonnable ; par exemple. administration, sécurité, réorganisations, investissement ou vente d'entreprise/d'actifs
Coopérer avec les autorités compétentes pour signaler une activité criminelle ou pour détecter et prévenir la fraude

Autre que la collecte de données directement auprès de vous ;
Nous recueillons des données personnelles auprès de certaines sources accessibles au public telles que :
Linkedin, Expérian etc.
Nous pouvons collecter des données personnelles à partir de sources telles que :
Sources techniques qui collectent des données au fil du temps lorsque vous visitez nos plateformes en ligne
Certaines plates-formes peuvent utiliser les différents paramètres de votre appareil qui nous permettent d'identifier votre emplacement géographique, ces systèmes utilisent des technologies telles que le mappage d'adresses IP, le WiFi, les signaux GPS et le positionnement de la tour cellulaire.
D'organisations tierces, ce qui peut signifier que vos données personnelles ont été fournies directement par une autre société dans un but précis, ou lorsque vous avez pu accéder à nos plateformes via un service en ligne tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autres membres de notre groupe de sociétés, qui comprend toute filiale ou la société holding (chacune telle que définie par le Companies Act 2006) de HALCO Europe Ltd.

Afin d'atteindre les objectifs énoncés ci-dessus pour lesquels nous traitons vos données personnelles, nous pouvons avoir besoin de partager vos données personnelles avec divers fournisseurs de services tiers qui agissent en tant que sous-traitants de données.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des organisations tierces agissant en tant que contrôleurs de données ou avec des individus, des groupes ou d'autres organisations spécifiques qui n'agissent ni en tant que contrôleurs de données ni en tant que sous-traitants, mais uniquement lorsque nous sommes légalement tenus de le faire par la loi ou lorsque nous le faisons est nécessaire pour atteindre la finalité déclarée du traitement des données
Dans le cas où nous vendons ou réorganisons notre entreprise, ou si la loi ou un organisme de réglementation autorisé l'exige autrement, nous pouvons transférer vos données personnelles dans le cadre des données commerciales générales aux parties concernées.

HALCO Europe Ltd ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l'Union européenne (UE) autre que ceux qui ont reçu une décision d'adéquation en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles à des organisations qui ont l'intention de transférer les données en dehors de l'UE. Lorsque de tels transferts de données ont lieu, nous veillerons à ce que des contrats soient en place entre les parties concernées, garantissant que l'organisation destinataire dispose d'une norme appropriée de protection des données.

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à la présente politique de confidentialité.
Pour déterminer quand les données personnelles doivent être effacées, nous prendrons en considération la quantité et la sensibilité des données personnelles dont nous disposons, l'ampleur des dommages qui pourraient être causés par une violation de données, les avantages des finalités pour lesquelles les données sont utilisées et toutes les exigences légales auxquelles nous sommes tenus.
Vous pouvez demander que nous supprimions vos données personnelles à tout moment, mais dans les cas où il existe une raison pertinente ou légale restante pour laquelle nous sommes tenus de conserver les données, nous pouvons choisir de limiter la quantité de traitement en cours à ce qui est absolument nécessaire en ligne. avec vos droits légaux afin de minimiser l'impact du traitement.
Lorsque la base légale de notre traitement est basée sur la protection des intérêts vitaux et dans la mesure où des obligations pertinentes en matière de santé et de sécurité s'appliquent, HALCO Europe Ltd conservera vos données personnelles pendant 40 ans.

Plusieurs droits vous sont accordés dès que vous nous fournissez vos informations personnelles ; certains d'entre eux sont mentionnés ci-dessus. Nous aimerions que vous sachiez que chez HALCO Europe Ltd, nous prenons vos droits en tant que personne physique au sérieux et nous nous comporterons toujours d'une manière qui tient compte de notre responsabilité de servir vos droits légaux.

Vous avez le droit d'accès
Cela vous donne le droit de confirmer si vos données personnelles sont traitées ou non, et de recevoir des détails pertinents sur ces opérations de traitement et sur les données personnelles vous concernant qui sont traitées.
Si vous souhaitez accéder aux données personnelles que nous avons sur vous, nous vous demandons de nous contacter en utilisant l'un des détails ci-dessous.

Le droit de rectification
Celui-ci est assez simple; si vous constatez que les données dont nous disposons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de rectifier l'erreur. Nous nous efforcerons de répondre immédiatement aux demandes de ce type.

Le droit d'opposition
Le droit d'opposition est une liberté fondamentale dont jouissent toutes les démocraties. Si vous souhaitez vous opposer à la manière dont nous utilisons ou avons utilisé vos données personnelles, vous pouvez le faire librement.

Le droit à la portabilité
Il s'agit d'un droit légal qui vous est accordé et qui stipule que nous devons transmettre tous les détails que vous nous avez fournis dans un format lisible par machine, soit à vous, soit à un autre fournisseur de votre choix.

Le droit de porter plainte
Nous essaierons toujours de maintenir les normes les plus élevées et d'encourager la confiance que nos clients ont en nous en tant qu'organisation. Afin que nous puissions y parvenir, nous demandons que toute plainte soit d'abord portée à notre attention afin que nous puissions enquêter correctement sur les questions ; si toutefois vous souhaitez porter plainte contre HALCO Europe Ltd auprès d'une autorité de contrôle, vous pouvez le faire en contactant le Bureau des commissaires à l'information au 0303 123 1113, ou toute autre méthode de signalement répertoriée sur leur site Web - https://ico.org. Royaume-Uni/préoccupations

Si vous souhaitez entrer en contact avec HALCO Europe Ltd, veuillez le faire avec l'une des coordonnées suivantes :
HALCO Europe SA
Pioneer House, Unité 3, Beacon Road, Rotherwas Industrial Estate, Hereford, HR2 6JF
Tél. : +44 (0)845 241 7526
@:sales@halcoeurope.com

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 19 juillet 2019.